Чек-лист по работе с персоналом

Чек-лист:
1. Оформить приказ об удаленной работе
2. Перевести на сокращённый рабочий день.
3. Получить подтверждение о согласии сотрудников (так как это изменение основных условий труда)
4. Если сотрудник работает в удаленном формате, ему можно уменьшить заработную плату с его согласия. Для этого надо заключить с ним дополнительное соглашение и обосновать снижение, например, уменьшив в нем объем работы, выполняемой сотрудником.

Если вы расстаётесь по инициативе компании -самое правильное сейчас использовать формулировку: по соглашению сторон. И в заявлении, и в записи в Трудовой книжке (пример заявления). Использовать формулировку ТК ст. 83/7 нельзя!

Непременным условием, разрешающим увольнение по пункту 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ, является невозможность дальнейшего продолжения трудовых отношений. Это означает, что либо чрезвычайное обстоятельство должно носить длительный характер, либо в результате произошедшего чрезвычайного обстоятельства возникли непреодолимые препятствия, которые не позволяют продолжать трудовые отношения.

Решающим юридическим фактом, порождающим прекращение трудового договора по рассматриваемому основанию, выступает только решение Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации.

В настоящий момент подобных решений не принималось. Поэтому использовать формулировку ТК ст. 83.7 нельзя!

Если сотрудник изъявил желание уволиться по собственному желанию, то он пишет заявление по собственному желанию с обязательной формулировкой -что желание добровольное, не связанное с давлением работодателя (форма заявления прилагается). Эта формулировка очень важна.

Также в рамках разъяснений, данными Минтрудом по настоящим Указам, следует, что работодатель по согласованию с работником, может перенести их ежегодно оплачиваемый отпуск на это время, не нарушая сроков оплаты выплаты отпускных. Но есть один нюанс: дни отпуска, попавшие на нерабочие дни Указом Президента, не продлеваются, как это происходит обычно, если официальный праздник выпадает на время отпуска. Значит вы можете отправить людей в ежегодный оплачиваемый отпуск на это время.

При оформлении больничного на время карантина работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России (ст. 183 ТК РФ).

Данный вариант является самым крайним вариантом действий. Его недостатками являются: длительный период оформления, выплата выходных пособий и сохранение среднего заработка работнику, большой документооборот. Кроме того, работодатель рискует остаться без ценных работников после выхода из кризиса.

При сокращении штата работодателю необходимо учитывать следующие обстоятельства:

1. В соответствии со ст. 178 ТК РФ При увольнении сотрудника по сокращению штата увольняемому работнику:
-выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка,
-сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

2. Работодатель должен соблюсти преимущественное право на оставление сотрудника на работе (ст. 179 ТК РФ). В первую очередь, это преимущественное право принадлежит работникам, имеющим более высокую квалификацию, и тем, кого запрещено увольнять (например, беременных). Если же уровень квалификации или деловых качеств одинаков, предпочтение отдается лицам, указанным в ч. 2 ст. 179 ТК РФ.

3. Работодатель обязан предложить увольняемому работнику другую имеющуюся работу (вакантную должности), соответствующую квалификации сотрудника.

4. Об увольнении необходимо письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца.

Данная мера касается предприятий малого и среднего бизнеса. Пониженная ставка будет распространяться на зарплаты, которые превышают минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Напомним, что с 1 января 2020 года минимальный размер оплаты труда составляет 12,130 рублей (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ). В случае, если зарплата сотрудников по каким-то причинам будет на уровне минимальной или ниже, то придется платить взносы в повышенном размере.

1. Перенос по начислению налога на 6 месяцев. Платить надо обязательно просто есть официальная возможность сделать это позже (не отвлекая денежные средства сейчас)
2. Ставки налогов изменились: если ФОТ с НДФЛ меньше 12,130 (МРОТ) все ставки без изменений, выше МРОТ - ПФР-10%, ФСС-0, ФОМС -5,1.